Déclarer son chiffre d’affaires est l’obligation la plus régulière de la micro-entreprise. C’est sur cette base que l’URSSAF calcule vos cotisations sociales, et c’est aussi elle qui détermine si vous restez ou non sous le régime micro. La démarche est simple une fois le mécanisme compris, mais une erreur de périodicité ou un oubli de déclaration peut coûter cher en majorations. Voici comment fonctionne la déclaration en 2026, à quelle fréquence la faire et ce qu’il faut réellement saisir.
Quel chiffre d’affaires faut-il déclarer ?
Le montant à reporter correspond à la somme des recettes réellement encaissées sur la période, et non à celle de vos factures émises. Un travail facturé en décembre mais payé en janvier se déclare donc en janvier. On parle ici du chiffre d’affaires hors taxes, c’est-à-dire avant tout abattement : vous ne déduisez aucune charge, l’administration applique ensuite elle-même l’abattement forfaitaire propre à votre activité.
Un point important échappe souvent aux débutants : même lorsque votre chiffre d’affaires est nul sur la période, la déclaration reste obligatoire. Vous indiquez simplement un montant à zéro. À défaut, l’URSSAF applique une pénalité forfaitaire pour chaque déclaration manquante, qui se cumule rapidement si l’oubli se répète.
Mensuelle ou trimestrielle : choisir sa périodicité
À la création, la déclaration mensuelle s’applique par défaut. Vous pouvez opter pour le rythme trimestriel, plus léger administrativement, dans le mois qui suit le démarrage de l’activité. L’option est ensuite reconduite tacitement chaque année, et tout changement de périodicité pour l’année suivante doit être demandé avant le 31 octobre. Le choix n’a aucune incidence sur le montant total dû : il ne joue que sur la fréquence des échéances et donc sur votre trésorerie.
En déclaration mensuelle, le chiffre d’affaires d’un mois se déclare à la fin du mois suivant : celui de juin, par exemple, est à reporter au plus tard le 31 juillet. En rythme trimestriel, les échéances tombent aux dates suivantes :
- Avant le 30 avril pour le chiffre d’affaires de janvier à mars.
- Avant le 31 juillet pour la période d’avril à juin.
- Avant le 31 octobre pour les mois de juillet à septembre.
- Avant le 31 janvier pour le dernier trimestre de l’année.
Combien allez-vous payer ? Les taux 2026
Le montant des cotisations est obtenu en appliquant un pourcentage à votre chiffre d’affaires déclaré. Ce taux dépend de la nature de l’activité. Voici les valeurs en vigueur en métropole en 2026, contribution à la formation professionnelle non comprise.
| Type d’activité | Taux de cotisations 2026 |
|---|---|
| Vente de marchandises (BIC) | 12,3 % |
| Prestations de services commerciales et artisanales (BIC) | 21,2 % |
| Professions libérales non réglementées (BNC) | 25,6 % |
| Professions libérales relevant de la Cipav | 23,2 % |
Le taux des activités libérales BNC a progressé ces dernières années, passant à 25,6 % au 1er janvier 2026, en contrepartie de droits à la retraite renforcés. Si vous avez opté pour le versement libératoire de l’impôt sur le revenu, un pourcentage supplémentaire s’ajoute et solde votre impôt en même temps que vos cotisations. Ces taux évoluant régulièrement, vérifiez toujours la valeur à jour sur le portail officiel de l’URSSAF avant de bâtir vos prévisions.
La marche à suivre, étape par étape
La déclaration se fait intégralement en ligne, sur le portail autoentrepreneur.urssaf.fr ou via l’application mobile dédiée. Connectez-vous à votre espace, sélectionnez la période concernée, saisissez votre chiffre d’affaires encaissé en le ventilant par type d’activité si vous en exercez plusieurs, puis validez. Le montant des cotisations s’affiche automatiquement et le prélèvement intervient à la date d’échéance sur le compte que vous avez renseigné.
Conservez chaque accusé de déclaration : il fait foi en cas de contrôle et sert de justificatif de revenus, par exemple pour une demande de prêt ou de location. Tenez en parallèle votre livre des recettes à jour, qui doit correspondre au centime près à vos déclarations. Pensez aussi que ce chiffre d’affaires sert de base à d’autres prélèvements, comme la cotisation foncière des entreprises, et qu’un dépassement durable des seuils peut vous faire basculer vers le régime réel d’imposition.
Ces règles relèvent de la fiscalité et des cotisations sociales, deux domaines qui évoluent chaque année. Les montants et taux cités ici le sont à titre indicatif : en cas de doute sur votre situation, rapprochez-vous de l’URSSAF ou d’un expert-comptable.
